Руководитель → сотруднику
Сотрудник второй раз подряд сдаёт отчёт на день позже срока. Из-за этого вы не успели подготовиться к встрече с клиентом. Вы заходите к нему в кабинет.
Что вы скажете?
Оценка личности
Здесь нет ни одного факта — есть ярлык на человека. Такую фразу невозможно «взять в работу»: непонятно, что именно менять. Обычно в ответ включается защита, а не изменение.
Факт → последствие → вопрос
Идеальная структура: конкретное наблюдаемое действие, влияние на дело, открытый вопрос. Человек слышит информацию, а не приговор, и может объяснить причину — возможно, она системная.
Сравнение и обобщение
«Все» и «один тормозишь» — обобщения, которые задевают статус человека в группе. Извинение в начале не смягчает, а обесценивает то, что идёт дальше.
Совет вместо обратной связи
Мягко, но бесполезно: нет факта, нет последствия, зато сразу готовое решение. Если причина в перегрузке или в другом отделе — совет не сработает, а разговор уже закрыт.
Принцип Обратная связь начинается с факта, который можно увидеть или измерить, — а не с вывода о человеке.